Naujienos

Spalio 7 d. Raseinių rajono savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos ir Įstaigų centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriuose lankėsi Trakų rajono savivaldybės administracijos specialistai – Audra Kurdzikauskienė, Apskaitos skyriaus vedėja, Evelina Afrikantova, Ekonominės analizės, finansų ir biudžeto skyriaus specialistė, Laimutė Kazlauskienė, konsultantė, ir Gintautas Grišius, Dokumentų valdymo skyriaus specialistas.

 

Svečiai domėjosi skyrių darbo organizavimu, apskaitos dokumentų judėjimo, jų sudarymo ir saugojimo skaitmeniniu būdu procesais dokumentų valdymo sistemoje, inventorizacijos organizavimu ir atlikimu.

 

2020 metais Raseinių rajono savivaldybės administracijos Centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriaus pastangomis buvo pradėtas pažangus apskaitos dokumentų judėjimo, jų sudarymo ir saugojimo skaitmeniniu būdu procesas dokumentų valdymo sistemoje. Šiuo metu visi apskaitos dokumentai rengiami, pasirašomi ir saugomi skaitmeniniu formatu. Svečiai liko nustebinti, kad finansininkų stalai ir lentynos neapkrauti dokumentų segtuvais!

 

Pasidalinome patirtimi, kaip šio proceso rezultatai ne tik sumažino išlaidas popieriui ir kanceliarinėms prekėms, bet ir paspartino dokumentų derinimo, vizavimo bei pasirašymo procesus.

 

Svečiai taip pat domėjosi, kaip įgyvendinama metinės inventorizacijos organizavimo ir atlikimo funkcija skaitmeninėje aplinkoje. Pabrėžėme, kaip svarbu siekiant užtikrinti teisingos, tikslios ir išsamios informacijos apie ūkinius įvykius bei operacijas teikimą laiku, parengti procesus aprašančias tvarkas, paskirti atsakingus asmenis ar sudaryti komisijas apskaitos dokumentams sudaryti, turto vertei nustatyti, inventorizacijai atlikti ir kitoms su apskaitos organizavimu susijusioms funkcijoms vykdyti.

 

2024 m. sistema „E.sąskaita“ buvo pakeista į SABIS, didinant viešojo sektoriaus skaidrumą ir efektyvumą. Papasakojome, kaip įgyvendinti DVS „Kontora“ integracijos su SABIS procesai ir kokią naudą tai suteikia kasdienėje veikloje.

 

Pasidalinome patirtimi, kaip skyrius užtikrina sklandžią Savivaldybės administracijos ir seniūnijų finansinę apskaitą, įgyvendina apskaitos skaitmenizavimo procesus ir sprendžia iškylančias problemas.

 

Trakų rajono savivaldybės administracija nuo 2026 m. sausio 1 d. pradeda įstaigų apskaitos centralizavimo procesą. Raseinių rajono savivaldybės administracijos Įstaigų centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriaus vedėja Gražina Račienė išsamiai papasakojo apie apskaitos dokumentų judėjimą tarp skyriaus ir įstaigų, vizavimo, pasirašymo ir atsakomybių pasiskirstymo procesus.

 

Susitikimo metu buvo pasidalinta gerąja patirtimi, aptarti kasdienės veiklos iššūkiai, atsakyta į kolegų klausimus.
 

Džiaugiamės bendradarbiavimu ir tikime, kad tokie susitikimai prisideda prie viešojo sektoriaus finansų valdymo pažangos ir skaidrumo stiprinimo!